活动主题:妙笔生花 挥墨绽放
--XXX笔墨科技有限公司盛大绽放
活动时间:X月X日
活动地点:XXXX外广场
参与人员:各级领导、媒体人员
活动调性:庆典、热闹、宣传
前期宣传/倒计时海报传播
传播时间:活动前3天,每日早10点发送
传播方式:各公众号和员工自媒体传播倒计时海报;

前期宣传/H5传播
微信H5传播,微信朋友圈,持续更新活动信息及流程公布,推送朋友圈

场地布置:
平面图

帷幔”头舞台图
在舞台后搭建主题门头,门头内悬挂帷幔



会场嘉宾椅布置
宴会椅用弹力布包裹,椅背配上蓝色绸布绑成蝴蝶结状,整体色调以白色与蓝色为主

活动流程:
开业活动流程表
序号 时间 内容 备注
1 10:00-10:15 迎宾、签到、宣传片播放 礼仪4名迎宾
2 10:15-10:18 主持人画外音,提示活动即将开始 主持人1名
3 10:18-10:21 开场表演《鼓舞震天》 6名鼓舞表演
4 10:21-10:24 主持人开场,介绍活动信息及莅临领导嘉宾 主持人串词
5 10:24-10:30 领导致辞 甲方提供领导人员及详细信息
6 10:30-10:45 点晴舞狮、醒狮采青、领导接青 舞狮二对
7 10:45-10:50 剪彩仪式 含花柱、剪彩带、剪刀
8 10:50-10:55 合影留念
9 10:55-11:00 醒狮旺场、现场参观 活跃气氛
10 11:00-11:10 内场乐队表演
亮点内容呈现:
开场鼓舞:

华服加身,情绪高涨震撼大气的一段鼓舞亮相,用鼓舞震撼心灵,深入客户内心
点晴舞狮、醒狮采青、领导接青

中国传统凡事讲究吉利,应保持传统舞狮开业文化。由舞狮队为开业剪彩前配合活动现场做声势。领导们为舞狮点睛、采青、接青等。
花柱剪彩剪彩仪式

在舞台上放置剪彩花柱,领导完成剪彩后开业装置同步启动完成仪式。
启动仪式

水墨注水启动在舞台上放置注水启动台,领导上台完成启动,启动同时后方开业装置启动。
帷幔装置

在舞台后搭建方形门头,门头里悬挂帷幔,当领导们启动后帷缓缓拉开,完成仪式。
乐队表演
乐队登台演出,演出以激烈、欢快音乐为主花艺配色推荐-胸花、迎宾花等以蓝白色花艺为现场主色打造优越感受,主花以郁金香充斥现场。带 给 现 场 来 宾 一种 春 意盎 然 的 感 觉 ,同样也是高生活方式的呈现。
活动执行:
礼仪人员

当嘉宾步上红毯通道,即有4名礼仪身着青花瓷礼服进行迎宾,使每位到场贵宾都能在现场感受到时尚、高端的气息。
摄影团队
摄影、摄像管理
推荐专业的摄影、摄像人员
拥有专业的摄影背景及相关服务的经验,能够领会活动内容
在活动结束后当天提供光盘,两种形式的活动记录资料
摄影/摄像师的管理
在活动前2周通知摄影摄像活动时间、地点,并确认所需设备
活动前一天到达赛场,接受培训,熟悉场地,熟悉流程,特别是客人
安排机位,参加彩排,熟悉特殊环节再次确认摄影摄像的到场时间,及着装事项
活动当天确认摄影摄像提前到场准备,提醒需注意的事项,如:拍摄的公司I必须完整
场地布置全景拍摄:签到及相关布置、指示及装饰系统等要有独立照片,归档管理有些贵宾及演讲人不喜欢闪光灯不停直射干扰等个人要求
场地管理
提前与场地负责人进行沟通,协调所有相关的场地事宜
及时将场地的各项特殊要求及条件反馈给易程相关负责人
提前了解场地的电力限量,消防通道位置,货运通道位置,并将信息传达给搭建商和AV提供商
确认进场时间,并通知和协调搭建商和AV提供商的时间
前期将最终施工方案与场地沟通,确保搭建顺畅实施
进场前与电力、工程、消防、保安、物业、保洁等相关部门开沟通会,制定应急方案
指定现场唯一沟通人,协调相关场地问题
通知相关负责人、演讲人、相关第三方彩排时间
地址:深圳市南山区粤海街道滨海社区软件产业基地1栋A1226
电话:15820770239
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