1.节庆策划案的写作结构
节庆策划案没有固定的格式和写作模式,写作方法灵活、多样。现只能就其基本模式进行阐述。主要包括标题、文头和正文三部分。标题主要由两部分组成,即策划的对象和文种如:厦门国际旅游节策划案。文头是指节庆策划案下面的内容,主要有:策划案名称、策者的姓名、策划案完成的日期、策划案的目标。正文是由策划案的前言和策划案文本两部分组成。
(1)前言节庆策划案的前言包括:节庆策划的缘由、策划的背景资料、问题、节庆活动创意的关键点、序文、目录和宗旨等。序文介绍节庆策划案的概要,目录介绍策划案的全貌总之就是对节庆策划的可能性和必要性等进行全面而具体地解说。
(2)策划案文本策划案文本包括以下内容:策划案基本事项、策划的整体设计、宣传与推广、节庆的预算、节庆策划进步表、有关人员任务分配、策划所需物品及场地、策划所需的相关资料、最后效果评估等。策划案文本的内容是节庆方案最重要的部分,因策划的类型不同而有所变化,但内容应该具体,具有较强的操作性,避免过于空泛而不利于实施。
2、坚持实事求是的原则
节庆策划虽然是一项创新性的活动,但在写作时应该从实际出发,坚持实事求是的原则保证其有较强的可操作性。
3、合理、适当利用理论依据和案例撰写节庆活动策划案,应该适当地引用一些理论作为依据来增强策划案的说服力,起到事半功倍的效果。与此同时,适当增加一些成功和失败的案例,尤其是成功的例子来印证自己的观点,效果会非常好。
4.运用图表,使内容视觉化
图表具有强烈的视觉效果,并且相对于纯文字而言,较美观,有助于读者理解节庆策划的内容。使用图表来进行比较分析、概括归纳、辅助说明等非常简洁有力。
5.重点突出,不必面面俱到
节庆策划过程中,应该做到重点突出,主题鲜明,这样才能做到具有操作性。因此,优秀的策划人员一定不要贪心,要善于把思想浓缩,即使有好的方案,只要与主题没关系,就应该删除。
6.准备备选方案
对于同一个活动项目,举办者应该准备两到三个策划方案,有时策划者会过于自信,认为自己做的策划是完美无缺的,但是即便如此,在审查时也会出现不同的意见。因此,事先准备若干替代方案是明智的。有经验的节庆策划者在进行策划时,会预测到审查者提出的反对意见,因此,一般会准备第二、第三套方案。
7.重视细节,不断完善策划书
细节决定成败,但细节往往被人忽视。节庆策划者进行节庆策划时应注意以下问题:第一,策划书的错别字、漏字会影响阅读者的印象。第二,纸张的质量、打印的质量等都会影响策划案本身的质量。第三,对于英文的表达方式不能犯错误。如果出现以上类似问题,都会影响人们对策划人的知识水平的怀疑,会影响其信任度。