庆典活动的分工与准备。庆典活动的准备可分为两大块：庆典场地布置和庆典文艺演出。

庆典活动分工；在庆典筹备组织内，应根据具体需要设立若干专项小组进行，分别负责公关、礼宾、财务、会务等各方面的工作，各司其职。其中，负责礼宾工作的接待人员是不可或缺的。庆典的接待小组原则上应由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成，同时应精心布置好举行庆祝仪式的现场。

举行庆祝仪式的现场是庆典活动的中心地点，其安排是否恰当，往往会直接影响庆典留给全体出席者的印象。对于仪式的布置需要注意以下几点：第一，地点的选择；第二，环境的美化；第三，场地的大小；第四，设备的准备。布置要有新意，同时人员的配备也要合理。